Recepcionista (m/f) - Sociedade de Advogados




Detalhe da Oferta:

Neste momento a Almeida, Dias & Associados pretende reforçar a sua equipa, pretendendo recrutar mais uma pessoa para a função de rececionista/office facilities.

Fatores Eliminatórios/Preferenciais:
- Habilitações Literárias mínimas: 12º ano ou curso técnico; (eliminatório)
- Experiência em funções similares; (preferencial)
- Excelentes conhecimentos de Microsoft Office - Excel; Word; Outlook - (eliminatório)
- Domínio da língua inglesa, escrito e falado (eliminatório)
. outros idiomas serão considerados uma mais valia
- Disponibilidade para iniciar em Julho (preferencial)


Perfil:
- Pontualidade e assiduidade;
- Disponibilidade, empenho, fiabilidade e atitude pró-ativa e empática;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e proatividade;
- Excelentes capacidades de organização, multitasking, cooperação, auto motivação e facilidade de trabalho em equipa;


Funções:
- Atendimento e triagem de chamadas telefónicas: anotar mensagem ou encaminhar chamada para a pessoa indicada;
- Receção presencial de clientes: acompanhamento dos mesmos até à sala de reuniões;
- Gestão de correspondência: receção de documentos através de DHL, FedEx, ect.; deslocação aos CTT para envio de correspondência;
- Garantir que o escritório está totalmente operacional para o dia-a-dia: encomenda de artigos para o escritório, sala de reuniões preparada, ect;
- Ponto de contacto entre os fornecedores: pedidos de esclarecimentos, orçamentos, ect.;
- Organização, digitalização e gestão de arquivo físico e digital;
- Agendamento de viagens, estadias, reservas, ect;
- Suporte administrativo aos vários departamentos da sociedade;
- Outras tarefas inerentes à função.


Oferta:
- Integração numa equipa jovem e dinâmica;
- Vencimento base compatível com o cargo exercido e experiência demonstrada + Subsídio de alimentação;
- Horário de funcionamento das 09h30 às 18h30 em Lisboa (Oriente)

Caso tenha o perfil pretendido, solicitamos que envie o seu currículo atualizado, com foto e com a descrição das funções desempenhadas, para ---@--- , indicando no assunto: RECEP/LS/2023

TODAS AS CANDIDATURAS QUE NÃO CUMPRAM OS REQUISITOS ELIMINATÓRIOS, SERÃO DESCONSIDERADAS.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados, e serão armazenadas na nossa base de dados para futuras oportunidades por um período de 12 meses.

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