Administrative Manager




Detalhe da Oferta:

Administrative Manager

Descrição Geral das Actividades:

Possuir uma profunda compreensão dos objectivos estratégicos e globais da empresa. Elaborar planos de acção, definir estratégias para as actividades actuais e futuras, alinhados aos objectivos da empresa e à metodologia de trabalho estabelecida;
Participar de reuniões de forma a estabelecer prioridades, alcance de objectivos e propostas de melhorias. Elaborar a apresentação do que foi executado;
Controlo financeiro total da empresa: gerir pagamentos e despesas correntes. Registar as faturas. Acompanhar e dedicar atenção nas entradas e saídas, controlo dos pagamentos mensais e pontuais. Dar sequência contínua às reconciliações das despesas;
Avaliação, monitorização e reporting/alerta de variações de indicadores de desempenho financeiro;
Fornecimento de dados necessários aos Contabilistas, obtenção de demonstrações contábeis, balancetes e balanços, acompanhamento na obtenção de tributos e na apuração de resultados.
Liderar ou participar de reuniões com fornecedores e parceiros da empresa, tanto nacionais quanto estrangeiros, com fluência no idioma inglês, para garantir a eficácia na comunicação e colaboração;
Dar seguimento aos vários assuntos recebidos por parte da Administração.
Planear as tarefas de forma organizada, executá-la com rapidez, de forma objectiva e assertiva, ser pró-ativo e dar seguimento aos projectos até a sua conclusão efectiva, muitas vezes com pressão de prazos, com constante avaliação da produtividade na execução e aprendizado sobre a realização;
Documentar os processos e tarefas realizadas, de forma que se mantenha o registo de informações importantes, evitando-se futuros desvios e perda de produtividade.
Participar na organização de eventos, por exemplo, eventos anuais de Team Building, incluindo a gestão de orçamentos, prazos e actividades gerais de coordenação.

Preferências e requisitos:

Manter elevados níveis de integridade e de confidencialidade;
Ter atenção aos detalhes e precisão mesmo quando sob pressão;
Ser pró-ativo e excelente na gestão de tempo, capaz de lidar com múltiplas tarefas, ao mesmo tempo em que assegura que tudo é feito de forma atempada e assertiva;
Habilidade para trabalhar com processos automatizados (softwares) que visam planear o trabalho em conjunto das equipas em torno dos objetivos comuns da empresa;
Conhecimento das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, DevOps e Teams;
Muito boa capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita;
Ser residente em Lisboa;
Estar regular no país;
Fluente em português e proficiente em inglês (obrigatório).

O que oferecemos:

Um excelente espírito de equipa e um local de trabalho excitante, com um ambiente dinâmico, tecnológico, internacional e descontraído;
Cultura empresarial transparente com hierarquias planas e uma elevada trajectória de crescimento na carreira na MagniFinance;
Oportunidade de fazer parte de uma fintech com uma cultura de crescimento rápido;
Iniciativas divertidas e envolventes em toda a empresa, incluindo Happy Hour todas as 6ª Feiras, eventos Team Building, etc;
Contrato de trabalho;
Subsídio de Natal;
Subsídio Alimentação.

Sobre a MagniFinance:

A MagniFinance é uma plataforma de gestão financeira para empresas que foca na minimização de operações através da automação, sincronização de transacções bancárias, reconciliação de despesas em um clique e registo das despesas através do reconhecimento de imagem.

Os candidatos que se enquadrem na descrição da vaga poderão enviar email para:

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