Pretendemos recrutar um(a) Assistente Administrativo (a) para a zona de Linda-a-Velha




Detalhe da Oferta:

Responsabilidades:
Executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório, incluindo suporte aos gestores e colaboradores, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerir as atividades administrativas:
• Auxiliar nas atividades administrativas e comerciais do Departamento
• Atender e direcionar chamadas telefónicas
• Organizar e agendar reuniões e compromissos
• Planear reuniões e redigir atas detalhadas
• Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, formulários
• Auxiliar na preparação de relatórios regulares
• Enviar e reconciliar relatórios diversos
• Desenvolver e manter um sistema de arquivo
• Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
• Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
• Manter listas de contactos
• Fazer reservas de viagens
• Prestar suporte geral aos visitantes

Requisitos:
• Experiência comprovada, mínima de 1 ano, como assistente administrativo
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
• Conhecimento prático de equipamentos de escritório
• Proficiência em MS Office
• Excelentes habilidades de gestão do tempo e de estabelecer prioridades
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas
• 12º ano de escolaridade; qualificação adicional como assistente administrativo será uma vantagem

Os/As nossos/as candidatos/as ideais deverão ser simpáticos/as, dinâmicos/as, disponível/eis, organizados/as, disciplinados/as e comunicativos/as.

Candidate-se enviando o seu currículo para ---@--- com a referência ADM_LAV

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