Detalhe da Oferta:
Hotel Santa Justa Lisboa está em fase de recrutamento de um profissional para exercer funções de administração.
Tarefas:
- Lançamento e classificação de faturas de fornecedores:
- Gestão de pagamentos;
- Execução de extratos e reconciliações bancárias;
- Reunir informação mensal para processamento de ordenados;
- Executar diversas tarefas administrativas como cartas, gestão de email, arquivo de documentação, atualização de mapas, preenchimento de inquéritos e formulários.;
- Executar tarefas de apoio à Direção;
- Execução das tarefas do processo de entrada e saída de funcionários (Segurança Social, Fundos de Compensação e elaboração de contratos);
- Elaboração de mapas e relatórios relacionados com o pessoal
- Execução das etapas do processo de compra (requisição, solicitação, avaliação de propostas, negociação, adjudicação e/ou contratualização);
- Gerir pedidos junto de fornecedores e prestadores de serviços;
- Analisar e acompanhar as necessidades de stocks dos Departamentos.
- Conferir mercadoria e verificação dos parâmetros de qualidade;
- Elaborar as encomendas dos respetivos departamentos;
- Gestão e planeamento das encomendas e conferência das faturas;
- Organizar e garantir a limpeza do armazém;
- Preparar a documentação de entrada e saída de mercadoria;
- Apoio ao departamento administrativo e financeiro;
- Controlo de stocks;
- Realizar o inventário e inserir no programa informático;
Perfil
- Experiência mínima de 1 ano;
- Gosto pela área;
- Bons conhecimentos da língua inglesa e outra língua que não a materna (outras línguas serão apreciadas e valorizadas);
- Conhecimentos do sistema operativo Primavera (preferencial);
- Boa capacidade de comunicação;
- Orientação para resultados e resolução de problemas;
- Disciplina, dinamismo, proatividade e capacidade de trabalho em equipa;
- Organização, compromisso e responsabilidade;
Oferecemos
· Contrato de Trabalho;
· Possibilidade de progressão na carreira.
Responder para ---@--- com a seguinte referência: Candidatura Admin
Tarefas:
- Lançamento e classificação de faturas de fornecedores:
- Gestão de pagamentos;
- Execução de extratos e reconciliações bancárias;
- Reunir informação mensal para processamento de ordenados;
- Executar diversas tarefas administrativas como cartas, gestão de email, arquivo de documentação, atualização de mapas, preenchimento de inquéritos e formulários.;
- Executar tarefas de apoio à Direção;
- Execução das tarefas do processo de entrada e saída de funcionários (Segurança Social, Fundos de Compensação e elaboração de contratos);
- Elaboração de mapas e relatórios relacionados com o pessoal
- Execução das etapas do processo de compra (requisição, solicitação, avaliação de propostas, negociação, adjudicação e/ou contratualização);
- Gerir pedidos junto de fornecedores e prestadores de serviços;
- Analisar e acompanhar as necessidades de stocks dos Departamentos.
- Conferir mercadoria e verificação dos parâmetros de qualidade;
- Elaborar as encomendas dos respetivos departamentos;
- Gestão e planeamento das encomendas e conferência das faturas;
- Organizar e garantir a limpeza do armazém;
- Preparar a documentação de entrada e saída de mercadoria;
- Apoio ao departamento administrativo e financeiro;
- Controlo de stocks;
- Realizar o inventário e inserir no programa informático;
Perfil
- Experiência mínima de 1 ano;
- Gosto pela área;
- Bons conhecimentos da língua inglesa e outra língua que não a materna (outras línguas serão apreciadas e valorizadas);
- Conhecimentos do sistema operativo Primavera (preferencial);
- Boa capacidade de comunicação;
- Orientação para resultados e resolução de problemas;
- Disciplina, dinamismo, proatividade e capacidade de trabalho em equipa;
- Organização, compromisso e responsabilidade;
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· Contrato de Trabalho;
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