Assistente Administrativo/a

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição: 

Integra uma empresa do setor da tecnologia e executa tarefas administrativas essenciais para o funcionamento comercial e logístico. Vais garantir a organização documental, gestão de encomendas e apoio na resolução de ocorrências, contribuindo para a eficiência da equipa.

Responsabilidades: 

- Organizar e arquivar documentação conforme regras internas;

- Abrir clientes e registar dados no sistema Primavera;

- Introduzir encomendas e faturação no software Primavera;

- Realizar cobranças por telefone, e-mail e carta;

- Apoiar a equipa comercial para assegurar o bom funcionamento da área;

- Preparar e expedir mercadorias com preenchimento da documentação necessária;

- Gerir ocorrências de clientes, incluindo ações corretivas e preventivas;

- Inventariar artigos, controlar e registar atualizações no sistema.

Requisitos: 

- Ensino Secundário completo (12º ano);

- Experiência em funções administrativas;

- Conhecimentos básicos de informática (Excel, Word, e-mail);

- Experiência com software de gestão, preferencialmente Primavera;

- Boa organização e atenção ao detalhe;

- Sentido de responsabilidade, dinamismo e proatividade;

- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa;

- Disponibilidade para o horário das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira;

- Carta de condução e viatura própria (preferencial).

Condições: 

- Vencimento base: 920.00€;

- Subsídio de alimentação: 10.46€ por dia;

- Prémio de desempenho de 290.00€;

- Oportunidade de crescimento numa empresa estruturada;

- Apoio e acompanhamento da equipa Clan durante todo o processo.

Localização: Loures

#64962

O tratamento dos dados pessoais remetidos no âmbito desta candidatura, assim como dos documentos anexados, será efetuado no âmbito da Política de Privacidade da Clan que pode ser consultada aqui