A DARQE — Arquitetura e
Engenharia pretende reforçar a sua equipa com uma pessoa para funções administrativas e de apoio à gestão.
Procuramos alguém proativo, organizado, responsável e autónomo, com capacidade para acompanhar diferentes assuntos em simultâneo e assegurar o seguimento
administrativo da atividade da empresa.
A função será exercida predominantemente no âmbito da DARQE, incluindo ainda apoio
administrativo a outras sociedades e projetos associados à gerência.
Principais funções
- organização e arquivo de documentação física e digital;
- recolha e preparação mensal de documentação para a contabilidade;
- controlo de faturas, pagamentos e recebimentos;
- acompanhamento de valores em dívida e apoio à cobrança;
- controlo de despesas e comprovativos;
- acompanhamento de propostas, contratos,
seguros e subscrições;
- atualização de mapas administrativos e financeiros;
- controlo de prazos e tarefas pendentes;
- contacto com clientes, fornecedores, contabilistas, bancos e entidades públicas;
- acompanhamento
administrativo de processos de arquitetura,
engenharia e licenciamento;
- organização de documentação de candidaturas, investimentos e projetos;
- preparação de reuniões, relatórios e informação de apoio à gestão;
- realização de follow-up de assuntos pendentes junto de terceiros;
- apoio
administrativo geral à gerência.
Perfil pretendido
Procuramos uma pessoa:
- proativa, capaz de identificar o que está pendente e promover o respetivo seguimento;
- organizada e metódica;
- responsável e de confiança;
autónoma na gestão das tarefas do dia a dia;
- com sentido de prioridade;
- capaz de acompanhar vários assuntos em simultâneo;
- com atenção ao detalhe;
- com facilidade no cumprimento e controlo de prazos;
- com boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
- confortável no contacto com clientes, fornecedores, contabilistas, bancos e entidades públicas;
- com boa capacidade de utilização de ferramentas digitais.
Mais do que alguém que execute tarefas administrativas, procuramos uma pessoa que contribua ativamente para a organização, acompanhamento e controlo da atividade corrente.
Ferramentas
É importante ter conhecimentos de:
-
Microsoft Outlook;
- Word;
- Excel;
- OneDrive /
Microsoft 365.
Conhecimentos de Planner ou outras ferramentas de gestão de tarefas serão valorizados.
Horário
Part-time — 4 horas por dia, em horário a acordar.
Trabalho maioritariamente presencial em Vila Real.
Existe possibilidade de evolução das funções à medida que a atividade e os diferentes projetos se desenvolvam.
O que oferecemos
- integração numa pequena equipa com contacto direto com a gestão;
-
trabalho diversificado, envolvendo arquitetura, engenharia, investimento e projetos empresariais;
- autonomia progressiva na organização do trabalho;
- ambiente profissional informal e próximo;
- possibilidade de crescimento das responsabilidades e da função.
Candidatura
Os interessados deverão enviar:
- Curriculum Vitae;
- breve apresentação;
- disponibilidade;
- experiência mais relevante para a função;
- conhecimentos de
Microsoft Office /
Microsoft 365;
- expectativa remuneratória.
Currículos e candidaturas deverão ser enviados para:
As candidaturas serão tratadas com confidencialidade..