Assistente Administrativo

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição: 

Integra uma empresa do setor administrativo onde vais apoiar em diversas tarefas de receção e gestão documental, garantindo o funcionamento eficiente do dia a dia e o contacto direto com clientes e fornecedores

Responsabilidades: 

- Marcar reuniões e reservar salas para os encontros;

- Atender visitantes presencialmente e encaminhá-los para as salas de reunião;

- Atender chamadas telefónicas e apoiar a receção;

- Tratar e distribuir o correio e gerir as mailbox institucionais;

- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Requisitos: 

- Ensino secundário completo (12.º ano);

- Domínio do Excel e outras ferramentas MS Office (Word, Outlook);

- Boa capacidade de comunicação e facilidade no contacto com clientes e fornecedores;

- Organização, planeamento e foco nas tarefas atribuídas;

- Sentido de urgência e boa gestão do tempo;

- Disponibilidade para o horário das 9h às 13h e das 14h às 18h;

- Disponibilidade para realizar funções de 03/09 a 04/09.

Condições: 

- Vencimento base: 920.00€ de acordo com os dias trabalhados;

- Subsídio de alimentação: 9.30€ em cartão refeição;

- Contrato de trabalho temporário de 03/09 a 04/09.

Localização: Leião

#64590

O tratamento dos dados pessoais remetidos no âmbito desta candidatura, assim como dos documentos anexados, será efetuado no âmbito da Política de Privacidade da Clan que pode ser consultada aqui