Rececionista Administrativo/a

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição: 

Procuramos um/a Rececionista Administrativo/a para integrar uma empresa do setor de Facility Management. Vais garantir a organização do escritório e apoiar a liderança sénior com tarefas administrativas, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e acolhedor.

Responsabilidades: 

- Atender visitantes, clientes, parceiros e fornecedores com profissionalismo;

- Gerir chamadas, correspondência, entregas e serviços de courier;

- Organizar e manter as salas de reunião, áreas comuns e receção sempre prontas e funcionais;

- Coordenar materiais de escritório, consumíveis e amenidades como frutas, bebidas e café;

- Apoiar a logística de eventos, workshops e reuniões internas e externas;

- Dar suporte à liderança sénior na gestão de agendas e organização de reuniões;

- Organizar viagens, alojamento e transportes para a equipa de gestão;

- Gerir relatórios de despesas e documentos financeiros com confidencialidade;

- Apoiar processos orçamentais e garantir conformidade administrativa.

Requisitos: 

- Ensino secundário completo (mínimo 12º ano);

- Experiência entre 2 a 4 anos em gestão de escritório, receção ou apoio executivo;

- Capacidade organizacional e de gestão de tempo eficaz;

- Atenção ao detalhe e compromisso com excelência no serviço;

- Discrição no tratamento de informação sensível;

- Atitude proativa, autónoma e orientada para soluções;

- Nível C1 de Inglês;

- Disponibilidade para horário das 08h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira.

Condições: 

- Contrato direto com o nosso cliente;

- Vencimento base até 1500.00€;

- Subsídio de alimentação: 9.00€;

- Seguro de Saúde incluído;

- Ambiente de trabalho profissional e organizado;

- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento na área administrativa.

Localização: Lisboa

#64338

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