Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos/ Contract Support

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição: 

Integra uma empresa do setor de gestão de contratos, onde serás responsável por apoiar tarefas operacionais, financeiras e administrativas. Trabalharás diretamente com gestores de contratos para garantir o bom funcionamento e controlo dos processos associados.

Responsabilidades: 

- Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias;

- Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;

- Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme indicações operacionais;

- Garantir o cumprimento das políticas internas para a faturação mensal e acompanhar faturas em dívida;

- Gerir calendário de férias, controlo de ausências e atribuição de EPIs e fardamento;

- Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança;

- Proceder à homologação e acompanhamento de fornecedores na plataforma dedicada.

Requisitos: 

- Ensino Secundário completo (12º ano);

- Experiência superior a 2 anos em funções similares;

- Boa capacidade de análise numérica e organização do trabalho;

- Domínio intermédio de Excel;

- Conhecimentos médios de inglês e espanhol, falado e escrito (prederencial);

- Carta de condução válida;

- Disponibilidade para horário das 10h-19h. No período das 17h-19h fica na receção para cobrir este horário quando a rececionista já não está presente;

- Boas capacidades de comunicação e trabalho em equipa.

Condições: 

- Contrato de trabalho directo com o nosso cliente;

- Vencimento base ajustado à experiência do candidato;

- Subsídio de alimentação: 9.00€;

- Seguro de Saúde incluído;

- Integração numa empresa que valoriza o suporte e crescimento conjunto;

- Acompanhamento próximo durante todo o processo de integração e desenvolvimento.

Localização: Leça do Balio

#64662

O tratamento dos dados pessoais remetidos no âmbito desta candidatura, assim como dos documentos anexados, será efetuado no âmbito da Política de Privacidade da Clan que pode ser consultada aqui