Office Manager (I&D)

O nosso parceiro presta serviços na área de Consultoria em Inovação, para PMEs e start-ups, sobre a criação de projectos inovadores, preparando a estratégia de mercado, angariando fundos de I&D e inovação e gerindo esses projectos com sucesso.

Entre os vários serviços destacamos os processo de candidatura a subsídios, formação, e gestão de projetos no âmbito das atividades de Inovação e I&D da Comissão Europeia (do FP5 ao Horizonte Europa, incluindo também Creative Europe, ERASMUS+, EuroStars/Eureka, Innovation Fund, DIGITAL, CEF, LIFE e I3), Agência Espacial Europeia e fundos estruturais em Portugal (PRIME, QREN, PT2020 e Portugal 2030).

A equipa é multidisciplinar e apoia o desenvolvimento de novos produtos, processos e serviços em sistemas inovadores de TIC, Aeronáutica, Espaço, GMES, Segurança, Transportes, Ambiente, Energia e Saúde.

Regime de trabalho: Hibrido

Responsabilidades:
 Execução de tarefas ligadas a expediente escritório, como a ligação à Contabilidade (externa), tais como: identificação de centros de custo, emissão de faturas, conferência de extratos de conta corrente, controlo de crédito, organização de dossiers;
 Tarefas relacionadas com a recolha, preparação e organização de documentação (ex:recibos de vencimento; faturas; comprovativos de segurança social, etc.);
 Gestão de contratos e Rh fazendo a ligação, sempre que relevante, à área jurídica (externa);
 Gestão logística e de fornecedores de modo a garantir o normal funcionamento da entidade, inclui contacto com agência de viagens, gestão de limpeza e material/equipamento de escritório;
 Execução da ligação à área Comercial e Marketing assegurando:
- contatos com clientes ou prospetos (Incubadoras, empreendedores, etc.)
- Gestão de redes sociais, website, newsletter e materiais corporativos de divulgação.
- Monitorização e análise de dashboards para avaliação de impacto/tração no mercado.

 Execução de tarefas de organização transversais, destacando-se, gestão de base de dados de clientes; gestão de convites para reuniões/eventos; recolha e compilação de dados de dashboards; suporte administrativo e logístico à execução de formações (p.ex. impressão e organização de cadernos de formação, preparação de salas de reunião/formação,etc).

Requisitos & Qualificações:
 Licenciatura em Assessoria de Direção, Administração Pública, Relações Internacionais ou em área relevante dado âmbito da função;
 Experiência profissional em funções similares (preferencialmente entre 2 a 3 anos);
 Capacidade de comunicar e interagir com diferentes níveis de stakeholders;
 Capacidade de organizar seu próprio tempo e responsabilidades com supervisão mínima;
 Dinamismo, multitasking e capacidade de resolução de problemas;
 Elevada capacidade de relacionamento interpessoal;
 Elevado sentido de responsabilidade e ética;
 Conhecimentos avançados de Microsoft Office, (Word, Excel, PPT; Teams…)
 Aptidão e interesse para lidar com novas ferramentas tecnológicas;
 Curiosidade intelectual por várias dimensões de negócio/setores em alinhamento com a atuação da empresa.
 Nível avançado do idioma inglês.

Oferta:
 Pacote salarial adequado à experiência e competências apresentadas;
 Vínculo contratual estabelecido diretamente com o cliente;
 Oportunidade de crescimento e evolução de carreira.

Se reúne os requisitos anteriores, por favor envie a sua candidatura através do email: com a referência T20256_Rec_OFFICE MANAGER