Detalhe da Oferta:
O nosso cliente é uma boutique de investimento que pretende recrutar uma Front Office Assistant para integrar a sua equipa.
Sobre o nosso cliente
O nosso cliente é uma boutique de investimento que pretende recrutar uma Front Office Assistant para integrar a sua equipa.
Principais responsabilidades
- Receber visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e fornecer informações gerais sobre a empresa.
- Gerir a agenda de reuniões e reservar salas conforme necessário.
- Controlar o acesso de pessoas às dependências da empresa, garantindo a segurança e a organização.
- Receber, distribuir e organizar correspondências e encomendas.
- Apoiar na organização de eventos internos e externos.
- Manter a recepção organizada e com materiais de escritório disponíveis.
- Gestão do escritório do ponto de vista de facilities.
- Prestar suporte administrativo a diferentes áreas, conforme necessário.
Perfil desejado
- Ensino secundário completo (formação superior será preferencial).
- Experiência prévia na função será considerada uma vantagem.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Fluência em inglês.
- MS Office.
- Apresentação cuidada e discreta.
- Habilidade em lidar com diferentes perfis de público com cordialidade e paciência.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Benefícios adicionais
Oportunidade de integrar um projecto estável.