Detalhe da Oferta:
Administrativo de Marketing - 3 meses - Indústria Farmacêutica
A empresa onde vai trabalhar:
- Integre empresa farmacêutica em Paço de Arcos.
A sua nova função:
- Recolher, elaborar e tratar informação necessária ao apoio administrativo do Diretor de Marketing;
- Apoiar o Diretor de Marketing através da marcação e preparação de reuniões, atualização da agenda e contactos telefónicos com parceiros comerciais ou internos;
- Garantir a organização, tratamento e arquivo da documentação de assuntos relacionados com a Direção de Marketing, incluindo a elaboração de relatórios diversos;
- Classificar, organizar e gerir as prioridades de assuntos a apresentar ao Diretor de Marketing;
- Agregar elementos de suporte para decisão superior e preparar processos da responsabilidade da chefia, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto, transmissão das decisões tomadas aos interessados;
- Garantir o apoio administrativo aos Gestores de Produto através da realização e apoio nas Requisições de Compra e controlo das faturas de fornecedores;
- Assegurar o apoio administrativo aos Gestores de Produto na gestão dos Eventos Presenciais e Eventos Virtuais;
- Assegurar a gestão da destruição do Material Promocional;
- Assegurar o apoio ao Diretor de Marketing na revisão e implementação de Procedimentos e Instruções de Trabalho dizem respeito ao próprio departamento;
- Garantir a elaboração e renovação de todos os contratos de prestação de serviço da responsabilidade do departamento conforme as Instruções de - --- Trabalho em vigor e em conjunto com o Legal Affairs Manager;
- Zelar pelo cumprimento de todas as normas legais, éticas e regulamentares a que a empresa e a indústria estejam adstritas, bem como frequentar ações de formação proporcionadas pela empresa e destinadas a promover as qualificações do próprio naquelas matérias;
- Apoiar e compilar elementos para prestação dos esclarecimentos necessários aquando das auditorias (interna ou externa).
- Outras tarefas inerentes à função e requisitadas pelo Diretor de Marketing.
O que necessita para ser bem-sucedido:
- Habilitações a nível de Licenciatura (Preferencial)
- Bons conhecimentos do Microsoft Office (obrigatório)
- Bons conhecimentos de Inglês (Oral e Escrito)
- 2 anos em funções semelhantes em contexto multinacional (preferencial)
- Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, em ambientes formais e informais
- Elevada capacidade de pensamento lógico, racional e estruturado
- Facilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa
O que a empresa lhe pode oferecer:
- Oferecemos um Contrato a Termo Incerto com previsão de 3 meses, com um salário base, subsídio de alimentação e um regime híbrido.
Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie o seu CV atualizado para
A empresa onde vai trabalhar:
- Integre empresa farmacêutica em Paço de Arcos.
A sua nova função:
- Recolher, elaborar e tratar informação necessária ao apoio administrativo do Diretor de Marketing;
- Apoiar o Diretor de Marketing através da marcação e preparação de reuniões, atualização da agenda e contactos telefónicos com parceiros comerciais ou internos;
- Garantir a organização, tratamento e arquivo da documentação de assuntos relacionados com a Direção de Marketing, incluindo a elaboração de relatórios diversos;
- Classificar, organizar e gerir as prioridades de assuntos a apresentar ao Diretor de Marketing;
- Agregar elementos de suporte para decisão superior e preparar processos da responsabilidade da chefia, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto, transmissão das decisões tomadas aos interessados;
- Garantir o apoio administrativo aos Gestores de Produto através da realização e apoio nas Requisições de Compra e controlo das faturas de fornecedores;
- Assegurar o apoio administrativo aos Gestores de Produto na gestão dos Eventos Presenciais e Eventos Virtuais;
- Assegurar a gestão da destruição do Material Promocional;
- Assegurar o apoio ao Diretor de Marketing na revisão e implementação de Procedimentos e Instruções de Trabalho dizem respeito ao próprio departamento;
- Garantir a elaboração e renovação de todos os contratos de prestação de serviço da responsabilidade do departamento conforme as Instruções de - --- Trabalho em vigor e em conjunto com o Legal Affairs Manager;
- Zelar pelo cumprimento de todas as normas legais, éticas e regulamentares a que a empresa e a indústria estejam adstritas, bem como frequentar ações de formação proporcionadas pela empresa e destinadas a promover as qualificações do próprio naquelas matérias;
- Apoiar e compilar elementos para prestação dos esclarecimentos necessários aquando das auditorias (interna ou externa).
- Outras tarefas inerentes à função e requisitadas pelo Diretor de Marketing.
O que necessita para ser bem-sucedido:
- Habilitações a nível de Licenciatura (Preferencial)
- Bons conhecimentos do Microsoft Office (obrigatório)
- Bons conhecimentos de Inglês (Oral e Escrito)
- 2 anos em funções semelhantes em contexto multinacional (preferencial)
- Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, em ambientes formais e informais
- Elevada capacidade de pensamento lógico, racional e estruturado
- Facilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa
O que a empresa lhe pode oferecer:
- Oferecemos um Contrato a Termo Incerto com previsão de 3 meses, com um salário base, subsídio de alimentação e um regime híbrido.
Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie o seu CV atualizado para