Assistente Administrativo(a)

Perfil de Colaborador(a) Assistente Administrativo(a)

Objetivo:
Assegurar a receção da escola e o seu bom funcionamento, proporcionando um ambiente acolhedor para alunos, colaboradores e visitantes. Além disso, a colaboradora será responsável por apoiar a direção em tarefas administrativas e/ou de apoio à gestão.

Responsabilidades:
Receção:
Atender e orientar a comunidade educativa, fornecedores e visitantes.
Gerir chamadas telefónicas.
Organizar agenda de atividades e compromissos.
Apoio à Direção:
Redigir e enviar e-mails, comunicados e outros documentos.
Apoiar na organização de reuniões e na preparação de materiais.
Realizar tarefas administrativas diversas conforme solicitado.
Comunicação:
Elaborar comunicados internos e externos.
Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações simples.

Requisitos:
Formação superior em áreas como, secretariado, administração, comunicação ou afins.
Experiência em funções similares.
Boas competências de comunicação escrita e verbal.
Conhecimento de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Organização, proatividade e capacidade de multitasking.
Apresentação cuidada e boa capacidade de interação interpessoal.

Perfil Pessoal:
Organização e atenção ao detalhe.
Empatia e capacidade de comunicação com diferentes perfis de pessoas.
Discrição e confiança, especialmente ao lidar com informações confidenciais.

Remuneração: De acordo com a experiência demonstrada

Local: Lisboa

Responder para o e-mail em baixo com a referência "ADM"

e-mail: ---@---