Payroll Coordinator / Gestão Administrativa de RH (M/F) - Porto

• A Smile.up é atualmente a maior rede de clínicas dentárias em Portugal com mais de 500 colaboradores em todo o país. Acreditar na importância da saúde oral é o primeiro passo para integrar os nossos projetos que já mudaram a vida de milhares de pessoas!


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• Acreditamos que locais de trabalho saudáveis fazem pessoas felizes e que o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é essencial para todos os nossos colaboradores.

Requisitos e Competências:

Formação e Experiência:

• ·  Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão ou área relacionada;


• ·  Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de payroll e gestão administrativa de recursos humanos, pessoal e liderança de equipas;

Competências Técnicas:

• ·    Conhecimento aprofundado da legislação laboral portuguesa (Código do Trabalho, IRS, Segurança Social);


• ·    Experiência com SAP SuccessFactors (preferencial) e outras ferramentas de payroll;


• ·    Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, PROCX, macros);


• ·    Familiaridade com sistemas de Time & Attendance (controlo de ponto, turnos, absentismo)

Competências Comportamentais:

• ·    Elevado grau de rigor e atenção ao detalhe;


• ·    Capacidade analítica e de resolução de problemas;


• ·    Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa;


• ·    Gestão eficaz do tempo e cumprimento de prazos.

Responsabilidades:

1. Processamento Salarial e Cumprimento Legal

• ·   Garantir o cumprimento legal de todo o ciclo do colaborador (admissão, alterações e saídas);
  ·   Garantir o processamento correto e atempado de salários;
  ·    Assegurar o cumprimento da legislação laboral e fiscal aplicável, incluindo contribuições sociais, impostos e retenções obrigatórias; 
  ·  Gerir compensações, benefícios e pagamentos adicionais (prémios, subsídios, horas extras, indemnizações, etc.);
  ·   Manter a comunicação com entidades externas (Segurança Social, Autoridade Tributária, sindicatos, etc.).

2. Gestão de Sistemas de Processamento salarial e Recursos Humanos

• .   Utilizar SAP SuccessFactors para administração de dados dos colaboradores e processamento de salários;


• .   Gerir sistemas de Time & Attendance, garantindo a correta contabilização de horas trabalhadas, férias e ausências;


• .   Assegurar a integridade dos dados e otimizar processos com o suporte de Excel (macros, tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas);


• .   Colaborar com equipas de IT para melhorias e integrações dos sistemas de payroll.

3. Controlo e Reporting

• .   Analisar e validar dados do processamento antes do fecho;


• .   Gerar relatórios detalhados sobre custos com pessoal, encargos sociais e acréscimo de custos; 


• .   Apresentar indicadores de performance (KPIs) relacionados com payroll, absentismo, bancos de horas e custos salariais;


• .  Garantir todo o processo de onboarding, atualização documental e checkout de prestadores de serviços, garantindo a conformidade legal e os procedimentos definidos pela empresa.

4. Apoio a Colaboradores e Stakeholders

• .  Responder a questões dos colaboradores sobre remuneração, benefícios e legislação aplicável;


• .  Trabalhar em conjunto com equipas de Recursos Humanos, Financeiro e Controlo de Gestão;


• .  Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e esclarecimentos necessários;

Benefícios e Oportunidades:

• .  Integração numa empresa estável e de referência no setor;


• .  Possibilidade de desenvolvimento profissional e formação contínua;


• .  Pacote salarial competitivo com benefícios adicionais;

Se reúne o perfil pretendido e deseja fazer parte de uma equipa dedicada à excelência em cuidados de saúde, junte-se a nós!