Visão geral do trabalho
Como Assistente Executivo na Sterling & Partners - Marketing e Eventos, Lda, irá desempenhar um papel importante no apoio às operações diárias do negócio de agência de publicidade da empresa. Será responsável por gerir o escritório, coordenar os processos internos e prestar apoio administrativo à equipa para garantir que a empresa opera de forma eficiente e oferece um serviço de alta qualidade aos clientes.
Responsabilidades do trabalho
Apoio administrativo diário:
Gerir os assuntos diários do escritório, incluindo o arquivo de documentos, aquisição e manutenção de materiais de escritório.
Tratar de e-mails, telefonemas e receção de visitantes para garantir uma comunicação interna e externa tranquila dentro da empresa.
Elaborar atas de reuniões, cronogramas e relatórios internos.
Coordenação do projeto:
Auxiliar a equipa de publicidade e planeamento de eventos a acompanhar o progresso do projeto e o apoio administrativo necessário.
Garanta a alocação eficiente dos recursos da equipa e a gestão do tempo.
Gestão e relatórios de documentos:
Preparar, rever e arquivar documentos contratuais e financeiros relacionados com clientes e fornecedores.
Atualizar e manter regularmente a base de dados da empresa e as informações de contacto.
Apoiar a comunicação com clientes e fornecedores:
Auxiliar os gestores de conta a acompanhar as necessidades dos clientes e a garantir informações completas.
Fazer o contacto com fornecedores e auxiliar na logística, pagamento e outros assuntos relacionados.
Apoio ao evento:
Fornecer apoio logístico para eventos de marketing e branding da empresa, incluindo reserva de locais, coordenação de fornecedores e preparação dos materiais necessários.
Garantir que a preparação do evento cumpre os requisitos de cronograma e orçamento.
Requisitos de trabalho
Formação e experiência:
Administração, gestão de empresas ou áreas afins são preferenciais.
Pelo menos 1 ano de experiência como assistente administrativo São preferidos candidatos com experiência no setor da publicidade.
Requisitos de competência:
Proficiente na utilização de vários e outros softwares de escritório.
Tenha uma excelente gestão de tempo, coordenação organizacional e competências multitarefa.
Fortes competências de documentação e comunicação.
Cuidadoso e responsável, com atenção aos detalhes e capaz de trabalhar eficientemente num ambiente de ritmo acelerado.
Tenha um forte espírito de trabalho em equipa e esteja disposto a apoiar a colaboração entre vários departamentos.
nós fornecemos
Vencimento e benefícios:
Salário competitivo de mercado.
Planos de benefícios para colaboradores, incluindo seguro de saúde e folga remunerada.
Oportunidades de desenvolvimento de carreira:
Receba formação profissional e obtenha um conhecimento profundo das operações do setor das agências de publicidade.
Proporcionar oportunidades de desenvolvimento e progressão na carreira.
Ambiente de trabalho:
Ambiente de escritório moderno e atmosfera de equipa dinâmica.
Oportunidades de colaboração entre departamentos e profundo envolvimento em projetos criativos e de eventos.
Método de aplicação
Os candidatos interessados, por favor enviem o vosso currículo e carta de apresentação para ---@---
Por favor indique “Aplicação de Assistente Administrativo” no título. Esperamos a sua adesão, apoiando a Sterling & Partners e trabalhando connosco para promover o desenvolvimento da indústria publicitária!