Office Manager

O Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Agora podes fazer e acompanhar online todos os passos da tua jornada de emprego, de uma forma muito mais ágil, acessível e cómoda. Junta-te a nós em clan.pt

Descrição: 

Estamos a recrutar Office Manager para empresa especializada na gestão de sistemas de abastecimento de água e saneamento de águas residuais.

Responsabilidades: 

- Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração;

- Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;

- Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;

- Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou outros canais de comunicação;

- Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;

- Apoiar a organização de eventos internos;

- Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.

Requisitos: 

- Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);

- Experiência sólida em função similar;

- Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol;

- Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);

- Experiência em SAP (preferencial);

- Nível de integridade, discrição e profissionalismo;

- Personalidade empática e acessível;

- Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.

Condições: 

- Contrato de trabalho sem termo, com vencimento bruto anual ajustado à experiência/perfil do candidato;

- Subsídio de alimentação de 9,60€ p/dia;

- Seguro de saúde.

Localização: Matosinhos

#54765

O tratamento dos dados pessoais remetidos no âmbito desta candidatura, assim como dos documentos anexados, será efetuado no âmbito da Política de Privacidade da Clan que pode ser consultada aqui