Detalhe da Oferta:
>> Tarefas >>
> Planeamento e acompanhamento da preparação de espaços e obras, sistemas de informação, sistemas de catering VIP, pontos de venda de alimentação, sistema de captação, edição e entrega de imagens e materiais audiovisuais
> Formação do pessoal de apoio, hospedeiras e voluntários
> Informação, divulgação e promoção da UNOC e seus eventos associados
> Preparação de alojamentos, elaboração de contactos, reservas, ligação a unidades hoteleiras
> Apoio protocolar VIP e apoio na segurança e viaturas
> Apoio logístico aos delegados e na ligação às autoridades aeroportuárias
> Acompanhamento da acreditação e informação aos postos, rede AICEP e delegados, ligação aos departamentos competentes das NU, acompanhamento das acreditações e
inscrições
> Planeamento e implementação de medidas de segurança, saúde e definição de procedimentos
> Acompanhamento da organização de eventos associados
> Acompanhamento dos assuntos substantivos, preparação dos diálogos interativos, e negociação de contributos para os eventos associados
> Controlo de despesas e questões administrativas
> Previsão, registo e acompanhamento dos processos de despesa
>> Perfil >>
- Formação superior relevante
- Experiência relevante em organização / apoio logístico de eventos (preferencialmente, entidades públicas)
- Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador
- Carta de condução de veículos ligeiros ativa
- Fluência no Idioma Inglês
- Capacidade de análise, planeamento, de organização e de trabalho em equipa
- Capacidade para exercer funções que exijam responsabilidade e sigilo
>> Local de trabalho > presencial nas instalações em Infante Santo, Lisboa e Centro de Congressos do Estoril
>> Horário > 8 horas laborais, em dias úteis
>> Data de início prevista > novembro de 2024 Duração > 4 meses, com possibilidade de renovação
>> Candidaturas aceites por email com Ref. GEI > Anexar CV em português, assinado > certificados de habilitações superiores > para ---@--- .
> Planeamento e acompanhamento da preparação de espaços e obras, sistemas de informação, sistemas de catering VIP, pontos de venda de alimentação, sistema de captação, edição e entrega de imagens e materiais audiovisuais
> Formação do pessoal de apoio, hospedeiras e voluntários
> Informação, divulgação e promoção da UNOC e seus eventos associados
> Preparação de alojamentos, elaboração de contactos, reservas, ligação a unidades hoteleiras
> Apoio protocolar VIP e apoio na segurança e viaturas
> Apoio logístico aos delegados e na ligação às autoridades aeroportuárias
> Acompanhamento da acreditação e informação aos postos, rede AICEP e delegados, ligação aos departamentos competentes das NU, acompanhamento das acreditações e
inscrições
> Planeamento e implementação de medidas de segurança, saúde e definição de procedimentos
> Acompanhamento da organização de eventos associados
> Acompanhamento dos assuntos substantivos, preparação dos diálogos interativos, e negociação de contributos para os eventos associados
> Controlo de despesas e questões administrativas
> Previsão, registo e acompanhamento dos processos de despesa
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- Formação superior relevante
- Experiência relevante em organização / apoio logístico de eventos (preferencialmente, entidades públicas)
- Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador
- Carta de condução de veículos ligeiros ativa
- Fluência no Idioma Inglês
- Capacidade de análise, planeamento, de organização e de trabalho em equipa
- Capacidade para exercer funções que exijam responsabilidade e sigilo
>> Local de trabalho > presencial nas instalações em Infante Santo, Lisboa e Centro de Congressos do Estoril
>> Horário > 8 horas laborais, em dias úteis
>> Data de início prevista > novembro de 2024 Duração > 4 meses, com possibilidade de renovação
>> Candidaturas aceites por email com Ref. GEI > Anexar CV em português, assinado > certificados de habilitações superiores > para ---@--- .
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