Office Manager




Detalhe da Oferta:

ARE YOU READY TO CHANGE THE FUTURE?

NoeXa, é uma nova empresa ibérica que tem como objetivo ser o centro de competência para o desenvolvimento de software do grupo xrxes.cc, uma multinacional austríaca com presença no mercado há mais de 2 décadas.
Na sequência da sua estratégia de expansão geográfica, a empresa conta agora com escritórios em Portugal, estando localizada em Lisboa, estrategicamente posicionada, para explorar as oportunidades do mercado local e global de IT, tendo como base soluções inovadoras e uma abordagem centrada no cliente.
No contexto de arranque das operações e organização de toda a estrutura administrativa procuramos um Office Manager para supervisionar as operações diárias do escritório, garantindo as condições base para um ambiente de trabalho seguro, eficiente e bem estruturado. A coordenação destes meios é global e envolve responsabilidade sobre o escritório de Lisboa e Áustria.
A função abrange as seguintes responsabilidades:
• Participar na gestão global dos escritórios em Portugal e na Áustria, assegurando a consistência dos processos, normas e práticas em ambos os locais.
• Assegurar o cumprimento das políticas de saúde e segurança e garantir auditorias regulares aos espaços.
• Coordenar e gerir a frota de veículos da empresa, assegurando a gestão da manutenção adequada e a utilização eficiente dos recursos de transporte.
• Organizar e gerir todas as viagens da empresa, garantindo a eficiência das reservas e o cumprimento das políticas da empresa.
• Implementar, melhorar e monitorizar processos que favoreçam eficiência e produtividade.
• Gerir os ativos de telecomunicações, incluindo a aquisição e a manutenção de equipamento, assegurando a logística na atribuição dos mesmos.

Procuramos candidatos com, no mínimo, 5 anos de experiência em funções semelhantes e valorizamos a experiência em ambiente multinacional. A formação superior em Gestão, Administração, Assessoria ou áreas similares é fundamental. Face à natureza internacional dos contatos, a fluência em inglês é essencial, sendo os conhecimentos de alemão um fator distintivo.
Garantimos um ambiente de trabalho internacional dinâmico e colaborativo, oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional, a par de benefícios competitivos.

Para a candidatura solicitamos envio de CV atualizado e carta de apresentação para.

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