Detalhe da Oferta:
Executive Assitente CEO - FUNCHAL
Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar atempadamente a resposta às diferentes solicitações do CEO.
A sua atividade deverá ser pautada por um elevado nível de qualidade, rigor e eficiência, sem nunca descurar o grau de confidencialidade e urgência adequados a cada tema.
Principais Missões:
-Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcações de viagens, transporte e alojamento, quando solicitados pelo CEO;
-Registar e preparar informação, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas;
-Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência e a gestão da caixa de correio eletrónico;
-Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis;
-Assegurar a preparação de informação de rotina, nomeadamente, a preparação de atas, relatórios ou apresentações;
- Garantir o acompanhamento na organização e gestão de eventos corporativos;
- Organizar visitas a espaços e respectivo briefing ao staff mediante as indicações de CEO;
Perfil:
-Fundamental experiência mínima de 3 anos em funções similares como Executive Assistant to CEO;
-Valorizamos habilitações académicas ao nível da Licenciatura;
-Elevado nível do idioma Inglês e Frances,Factor eleminatorio (Alemao ou Hollandes é uma mais-valia;)
-Bons conhecimentos de ferramentas de informática ( Office e Softwares de Gestão);
-Excelente comunicação e foco em soluções;
-Paixão por ambientes dinâmicos e desafiantes;
-Sentido de organização, responsabilidade e flexibilidade;
-Pro–atividade, elevada capacidade de autonomia e aprendizagem célere é importante;
Enquadramento:
-Desponabelidade de viajar ,(Factor eleminatorio.)
-Função em regime full-time
-Condições de acordo com a experiência relevante e com ligação contratual direta à empresa;
-Desafio numa organização em crescimento e com posição de destaque no seu setor;
-Ferramentas de trabalho de acordo com a função;
Formação: Licenciatura em Gestão ou áreas relacionadas.
- Preferencialmente com 3 a 5 anos de experiência
Salario acima da media
Acredita que esta é a posição certa para si? Envie o seu CV.
Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar atempadamente a resposta às diferentes solicitações do CEO.
A sua atividade deverá ser pautada por um elevado nível de qualidade, rigor e eficiência, sem nunca descurar o grau de confidencialidade e urgência adequados a cada tema.
Principais Missões:
-Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcações de viagens, transporte e alojamento, quando solicitados pelo CEO;
-Registar e preparar informação, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas;
-Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência e a gestão da caixa de correio eletrónico;
-Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis;
-Assegurar a preparação de informação de rotina, nomeadamente, a preparação de atas, relatórios ou apresentações;
- Garantir o acompanhamento na organização e gestão de eventos corporativos;
- Organizar visitas a espaços e respectivo briefing ao staff mediante as indicações de CEO;
Perfil:
-Fundamental experiência mínima de 3 anos em funções similares como Executive Assistant to CEO;
-Valorizamos habilitações académicas ao nível da Licenciatura;
-Elevado nível do idioma Inglês e Frances,Factor eleminatorio (Alemao ou Hollandes é uma mais-valia;)
-Bons conhecimentos de ferramentas de informática ( Office e Softwares de Gestão);
-Excelente comunicação e foco em soluções;
-Paixão por ambientes dinâmicos e desafiantes;
-Sentido de organização, responsabilidade e flexibilidade;
-Pro–atividade, elevada capacidade de autonomia e aprendizagem célere é importante;
Enquadramento:
-Desponabelidade de viajar ,(Factor eleminatorio.)
-Função em regime full-time
-Condições de acordo com a experiência relevante e com ligação contratual direta à empresa;
-Desafio numa organização em crescimento e com posição de destaque no seu setor;
-Ferramentas de trabalho de acordo com a função;
Formação: Licenciatura em Gestão ou áreas relacionadas.
- Preferencialmente com 3 a 5 anos de experiência
Salario acima da media
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