Secretário / Assistente de Administração




Detalhe da Oferta:

A Dmaker Lda., está a recrutar um profissional para a função de Executive Assistant (M/F) que ficará responsável por gerir tarefas inerentes ao dia a dia da empresa.

Responsabilidades:
* Atendimento telefónico;
* Gestão de email;
* Coordenação de reuniões;
* Elaboração de documentação necessária para reuniões e outros efeitos;
* Tratamento de correspondência em matéria que se demonstrar necessária;
* Emissão de faturação, gestão de contas correntes, reconciliações bancárias e pagamentos;
* Gestão da base de dados de contactos;
* Interação com serviços institucionais (Finanças, Bancos, Conservatórias, CTT, entre outros)
* Gestão de aspetos relacionados com os RH (seguros, gestão de despesas, deslocações, estadias, entre outros);
* Execução de outras atividades administrativas que lhe sejam solicitadas.

Qualificações:
* Bom nível de inglês como utilizador independente (C1) (obrigatório);
* Disponibilidade e flexibilidade de horários;
* Experiência anterior em funções semelhantes (valorizado);
* Bons conhecimentos de Informática (MS Office);
* Boa capacidade de trabalhar sobre pressão e stress;
* Boa capacidade de comunicação;
* Proatividade e resiliência.

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