Assistente de Back Office (Financeiro)




Detalhe da Oferta:

A Consolida Portugal é a mais recente fábrica do Grupo Intramco. Com mais de 20 anos de experiência, transformou-se ao longo dos anos numa empresa de renome no fabrico de produtos automóveis inovadores. A nossa equipa multinacional trabalha diáriamente no desenvolvimento de novos produtos que contribuam para um futuro mais sustentável. Na Intramco, as nossas pessoas são fundamentais e acreditamos que é importante que todos possam crescer pessoalmente para que continuarmos a crescer como empresa.

Estamos a recrutar um Assistente de Back Office que seja responsável pela organização de facturação e documentação financeira e de RH. Trabalhará numa estreita colaboração com o responsável de recursos humanos e a directora financeira.

O QUE É QUE VAI FAZER?
1. Apoiar procedimentos administrativos e registro de dados;
2. Apoiar a equipa financeira com informações relevantes e fornecer insights financeiros ad-hoc;
3. Processamento de facturas de forma precisa e atempada (e processos internos associados) incluindo o esclarecimento de dúvidas sobre faturas comunicação com fornecedores/partes interessadas internos e externos, para garantir que os pagamentos são feitos em linha e de acordo com os procedimentos internos;
4. Apoiar o processo de pagamento com a preparação de documentos de apoio para garantir um processo de pagamento tranquilo de acordo com os procedimentos internos e investigar e resolver quaisquer discrepâncias com o departamento financeiro na Holanda;
5. Auxiliar na implementação e melhoria do sistema e plano de gestão de pessoal, formação e desenvolvimento, avaliação de desempenho, benefícios previdenciários dos funcionários, etc.;
6. Auxiliar na implementação e melhoria de admissão, transferência, demissão de funcionários e outras políticas e procedimentos relacionados, gestão de relacionamento com funcionários;
7. Apoiar a gestão de informações de pessoal e manutenção de arquivos de pessoal, benefícios de remuneração de pessoal contábil e outros assuntos;
8. Apoiar processo de compra – preparar documentos para aprovação, acompanhar fluxo de aprovação e finalizar pedidos de compra;
9. Apoiar o normal funcionamento da rede interna da empresa;
10. Apoiar os departamentos Financeiro e RH em projetos de melhoria de processos.
11. Outras tarefas atribuídas pela empresa.

COMPETÊNCIAS
Ensino secundário ou superior na área financeira.
Mínimo de 1 ano de experiência na área.
Proficiente em Excel, Word e em sistemas controlo financeiro.
Espírito de equipa com um forte sentido de responsabilidade.
Bom dominio da língua inglesa falada e escrita (mandatório).
Português: verbalmente e escrito.

NÓS OFERECEMOS-LHE
Emprego a tempo inteiro de 40 horas semanais
Salário de acordo com o mercado.
O seu próprio lugar numa equipa estável e experiente com um empregador que estimula o crescimento e o desenvolvimento pessoal.

Achas que a função é para ti e terias gosto por trabalhar numa equipa multinacional? Então envia o seu CV para ---@---

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