Assistente de Direção (M/F) - Porto




Detalhe da Oferta:

A Ascendi representa a atividade de um conjunto de concessionárias rodoviárias que são responsáveis pela gestão de uma vasta rede de vias de comunicação. Através do desenvolvimento e manutenção desta rede, a Ascendi contribuiu para uma maior mobilidade do país, promovendo o seu desenvolvimento económico.

Quer fazer parte desta equipa?

Estamos a recrutar Assistente de Direção (m/f)

Missão

Assessorar as Áreas de Auditoria Interna e Proteção de Dados no âmbito das suas atividades, garantindo a execução dos processos diários de expediente, controlo, reporte, e apoio em projetos em que as Áreas estejam envolvidas. Assegurar a qualidade, tempos de resposta e cumprimento de prazos relativamente aos trabalhos solicitados, bem como, a confidencialidade da informação.

Principais Atividades

Recolher, consolidar e processar informação (texto, folhas de cálculo e apresentações) de acordo com o solicitado no âmbito das atividades e/ou projetos das Áreas.
​Apoiar na elaboração de reportes agregando informação e validando a razoabilidade da mesma, bem como, de apresentações internas ou externas.
​Analisar e rever relatórios, contratos ou outros documentos.
​Efetuar traduções e retroversões.
​Estabelecer contactos regulares com clientes internos e externos.
​Analisar processos/procedimentos e sugerir melhorias.
​Providenciar a marcação, preparação e organização de reuniões de trabalho, entrevistas, viagens, contactos telefónicos e outras atividades similares.
​Classificar e organizar toda a correspondência enviada e recebida.
​Gerir e manter atualizados os arquivos e ficheiros conforme processo definido.

Principais Requisitos

Licenciatura em Secretariado, Línguas ou áreas similares
​Experiência de 6 a 8 anos em áreas de compliance, auditoria e legal
​Excelentes conhecimentos de Inglês
​Conhecimentos avançados de MS Office, com especial enfoque em MS Word, Excel e PowerPoint
​Conhecimentos de Francês e Espanhol (pref.)
​Experiência em SAP (pref.)
​Excelente capacidade de comunicação e empatia
​Disponibilidade
​Capacidade de organização e planeamento, rigor e raciocínio analítico
​Polivalência e capacidade de iniciativa
​Capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares

Como se candidatar?
Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura no nosso site Pessoas & Carreiras.
ou através do seguinte link:
https://ascendi.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/258?c=ascendi&source=NETEmpregos

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