Administrativo de Gestão de Instalações (M/F) - Boavista

A Ascendi é responsável pela gestão de uma vasta rede de vias de comunicação. Através do desenvolvimento e manutenção desta rede, a Ascendi contribui para uma maior mobilidade no país, promovendo o seu desenvolvimento económico.

Missão

Assegurar a gestão corrente do Edifício Sede, incluindo o acompanhamento e controlo da manutenção preventiva e corretiva. Apoiar a gestão de pedidos extraordinários - situações não previstas ou urgentes.

Principais Atividades

Monitorizar o plano de manutenção preventiva e das ações corretivas definidas (inclui MGA do Edifício Sede);
​Efetuar o registo de pedidos de intervenção preventiva e corretiva, em ferramenta específica, e acompanhar o estado da resolução;
​Solicitar cotações, analisar e propor soluções para responder aos pedidos de intervenção, no âmbito do conjunto de fornecedores contratados;
​Acompanhar as intervenções dos prestadores de serviço de manutenção, incluindo identificação de soluções para a resolução de situações detetadas no decurso dos trabalhos;
​Gerir os contratos e obrigações dos prestadores de serviço, incluindo a monitorização de SLAs e a proposta de ações para a melhoria da performance dos mesmos;
​Elaborar reporte periódico de acompanhamento da manutenção e das intervenções;
​Propor ou analisar pedidos de reafectação de espaços do edifício para dar resposta à evolução da Organização e a pedidos das Áreas;
​Analisar e responder a situações urgentes e esporádicas, com o apoio da gestão do serviço;
​Registar ativos sob gestão em software específico, inventariar e atualizar informação;
​Efetuar as atividades previstas no processo de Gestão de Ativos;
​Garantir atendimento a fornecedores e acompanhamento de contas correntes associadas à atividade desenvolvida (desbloqueio de documentos contabilísticos, devolução de documentos e análise de movimentos);
​Elaborar, enviar e rececionar Ordens de Compra associadas à atividade desenvolvida.

Principais Requisitos

Ensino secundário ou técnico-profissional;
​3 a 4 anos de experiência em funções de facility management/ gestão de instalações;
​Capacidade de comunicação;
​Capacidade de Iniciativa e de organização;
​Análise e Resolução de Problemas;
​Conhecimentos de MS Excel e SAP;
​Preferencial: conhecimentos de ferramentas de facility (infraspeak)

Quer fazer parte desta equipa?

Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura no nosso site Pessoas & Carreiras, ou através do link :
https://ascendi.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/246?c=ascendi&source=NETEmpregos