Detalhe da Oferta:
A Ascendi é responsável pela gestão de uma vasta rede de vias de comunicação. Através do desenvolvimento e manutenção desta rede, a Ascendi contribui para uma maior mobilidade no país, promovendo o seu desenvolvimento económico.
Missão
Prestar apoio nas atividades técnicas e operacionais de Gestão de Frota da Organização.
Principais Atividades
Apoiar nas atividades técnicas, operacionais e administrativas inerentes, nomeadamente as relacionadas com tratamento de documentação, legalizações, averbamentos, licenças, seguros, sinistros, impostos, contra-ordenações, manutenção e combustiveis, garantindo a todo o momento a disponibilidade de soluções de mobilidade à Organização.
Apoiar na implementação e manter atualizados os recursos técnicos necessários para o funcionamento eficiente e eficaz do Serviço.
Apoiar na agilidade e na eficiência em todas as etapas do processo de compra nomeadamente através da automatização e simplificação do mesmo, bem como, da gestão responsável e sustentável das atividades.
Apoiar na monitorização do Plano Anual de Compras da Organização, de acordo com as necessidades identificadas e prioridades estabelecidas.
Executar as Consultas Específicas para processos de compra novos e as Consultas Periódicas para melhoria das condições de fornecimento corrente.
Proceder à recolha, tratamento e análise de informação relevante para os reportes internos e externos do Serviço, com a qualidade adequada e em tempo útil.
Acompanhar os pedidos de compra, solicitar cotações, analisar as condições comerciais das propostas, negociar e preparar informação para a aprovação e adjudicação, via Ordem de Compra.
Acompanhar as Requisições de Compra e Ordens de Compra garantindo o fornecimento de bens e serviços nas quantidades e datas previstas.
Dar cumprimento às obrigações no âmbito dos contratos ou componentes dos mesmos sob a responsabilidade da Gestão de Frota.
Assegurar o relacionamento com as entidades externas envolvidas nos projetos e nas atividades da Gestão de Frota, nomeadamente, através da prestação e gestão da informação e de contactos.
Monitorizar os fornecedores garantindo a avaliação dos mesmos, em função dos critérios e ponderações pré-definidos, assumindo proativamente a gestão dos fornecedores, colaborando com as áreas requisitantes no caso de eventual necessidade de substituição de fornecedores.
Apoiar na recolha da informação para as restantes Direções e Gabinetes da Organização.
Apoiar na implementação políticas e procedimentos, e demais documentação associada, assegurando o cumprimento dos mesmos e reportando as não conformidades. Colaborar na actualização os manuais técnicos específicos do Serviço.
Principais Requisitos
Licenciatura em Gestão ou áreas similares (preferencial)
Até 2 anos de experiência na área de gestão de frota
Conhecimentos de gestão de frota
Conhecimentos de mecânica e oficina automóvel (preferencial)
Conhecimentos de MS Office e de SAP
Conhecimentos de XRP Frotas ou software similar (preferencial)
Conhecimentos de Inglês
Capacidade de organização, comunicação e de gestão de stress
Dinamismo, capacidade de negociação, rigor e orientação para a qualidade
Espírito de equipa
Carta de Condução
Quer fazer parte desta equipa?
Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura no nosso site Pessoas & Carreiras, ou através do link :
https://ascendi.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/247?c=ascendi&source=NETEmpregos
Missão
Prestar apoio nas atividades técnicas e operacionais de Gestão de Frota da Organização.
Principais Atividades
Apoiar nas atividades técnicas, operacionais e administrativas inerentes, nomeadamente as relacionadas com tratamento de documentação, legalizações, averbamentos, licenças, seguros, sinistros, impostos, contra-ordenações, manutenção e combustiveis, garantindo a todo o momento a disponibilidade de soluções de mobilidade à Organização.
Apoiar na implementação e manter atualizados os recursos técnicos necessários para o funcionamento eficiente e eficaz do Serviço.
Apoiar na agilidade e na eficiência em todas as etapas do processo de compra nomeadamente através da automatização e simplificação do mesmo, bem como, da gestão responsável e sustentável das atividades.
Apoiar na monitorização do Plano Anual de Compras da Organização, de acordo com as necessidades identificadas e prioridades estabelecidas.
Executar as Consultas Específicas para processos de compra novos e as Consultas Periódicas para melhoria das condições de fornecimento corrente.
Proceder à recolha, tratamento e análise de informação relevante para os reportes internos e externos do Serviço, com a qualidade adequada e em tempo útil.
Acompanhar os pedidos de compra, solicitar cotações, analisar as condições comerciais das propostas, negociar e preparar informação para a aprovação e adjudicação, via Ordem de Compra.
Acompanhar as Requisições de Compra e Ordens de Compra garantindo o fornecimento de bens e serviços nas quantidades e datas previstas.
Dar cumprimento às obrigações no âmbito dos contratos ou componentes dos mesmos sob a responsabilidade da Gestão de Frota.
Assegurar o relacionamento com as entidades externas envolvidas nos projetos e nas atividades da Gestão de Frota, nomeadamente, através da prestação e gestão da informação e de contactos.
Monitorizar os fornecedores garantindo a avaliação dos mesmos, em função dos critérios e ponderações pré-definidos, assumindo proativamente a gestão dos fornecedores, colaborando com as áreas requisitantes no caso de eventual necessidade de substituição de fornecedores.
Apoiar na recolha da informação para as restantes Direções e Gabinetes da Organização.
Apoiar na implementação políticas e procedimentos, e demais documentação associada, assegurando o cumprimento dos mesmos e reportando as não conformidades. Colaborar na actualização os manuais técnicos específicos do Serviço.
Principais Requisitos
Licenciatura em Gestão ou áreas similares (preferencial)
Até 2 anos de experiência na área de gestão de frota
Conhecimentos de gestão de frota
Conhecimentos de mecânica e oficina automóvel (preferencial)
Conhecimentos de MS Office e de SAP
Conhecimentos de XRP Frotas ou software similar (preferencial)
Conhecimentos de Inglês
Capacidade de organização, comunicação e de gestão de stress
Dinamismo, capacidade de negociação, rigor e orientação para a qualidade
Espírito de equipa
Carta de Condução
Quer fazer parte desta equipa?
Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura no nosso site Pessoas & Carreiras, ou através do link :
https://ascendi.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/247?c=ascendi&source=NETEmpregos
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