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 Administrativa (m/f) Porto 00102/606

Empresa: Adecco - Recursos Humanos
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 15-11-2017
Zona mais emprego Porto
Categoria mais emprego Secretariado / Administração
Referencia # 4412489

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Descrição/Funções:

- Gestão de documentação (elaboração, registo, encadernação, distribuição, etc.)
- Envio e registo de correspondência. Gestão de serviço de mensagens
- Tramitação de faturas (receção e encaminhamento de faturas e respetiva criação dos pedidos de compra)
- Gestão de logística para novas incorporações ou mobilidade interna
- Pedido de material de papelaria
- Organização de reuniões, reserva de salas, conferências por vídeo ou telefone
- Gestão de viagens (pedido, controlo de despesas, faturação, etc.)
- Gestão do caixa
- Reserva de salas de jantar ou restaurantes para eventos
- Gestão de agenda e correio do responsável
- Atendimento telefónico e canalização de chamadas
- Preparação e envio de documentação de Conselhos e Comités
- Assistência geral em termos administrativos às áreas

Requisitos:

- Formação na área do Secretariado ou Assessoria, Licenciatura ou Técnico Profissional
- Experiência em funções similares
- Bom nível de inglês, falado e escrito
- Domínio de MS Office e Sage
- Pessoa organizada, com elevada autonomia
- Disponibilidade imediata

Oferece-se:

- Contrato de trabalho
- Salário base acima da média Subsídio de alimentação
- Integração numa empresa de sucesso
- Excelente ambiente de trabalho

Caso reúna os requisitos, envie o seu CV atualizado para


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