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 Receptionist / Front Desk Clerk (M/F) – Lisbon

Empresa: HRB SOLUTIONS
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 15-11-2017
Zona mais emprego Lisboa
Categoria mais emprego Secretariado / Administração
Referencia # 4412204

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Our Client is a Company which offer the solution to those tendencies: great flexibility of the workspace and help the mobility of professionals and companies. This Company are the most awarded workspace in Portugal and they are focused on the quality and innovation of services: rental offices; coworking; virtual office; meeting room; Business Lounge.



Job Duties and Responsibilities

Work directly with the public and providing excellent customer service
Develops and maintains office forms and procedures, and assists with administrative tasks.
Answers central telephone system and directs calls accordingly.
Receives the public and answers questions, in person and by telephone; responds to inquiries from citizens and others and refers, when necessary, to the appropriate person, official or department.
Operates listed office machines as required.
Prepares outgoing mail; sorts and distributes incoming mail.
Duplicates and distributes materials.
Composes, types and edits correspondence, reports, memoranda and other material.
Assists public with the use of department facilities.
Maintains office supply inventory.

Requirements

High school graduate or equivalent
Some experience in customer service environment preferred
Communication proficiency
English fluency
knowledge of other languages
Computer skills
Organizational skills
Ethical Conduct
Flexibility
Initiative
Time Management
Work well under pressure and maintain a consistently pleasant and professional personality when communicating with the public


Conditions

Practical training + IEFP Internship (9 months) + Future integration into the company


To apply, forward your CV to: https://candidate.cvwarehouse.com/Job/143236-receptionist-front-desk-clerk-mf-lisbon   




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