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 Secretariado e Assessoria Administrativa - Lisboa (M/F)

Empresa: HRB SOLUTIONS
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 15-11-2017
Zona mais emprego Lisboa
Categoria mais emprego Secretariado / Administração
Referencia # 4412193

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A HRB SOLUTIONS encontra-se a recrutar para empresa Cliente, Líder no sector das Tecnologias da Informação. Especializada na gestão e prestação de serviços de assessoria e consultoria informática e de sistemas de informação; de consultoria de gestão/organização; de engenharia e manutenção de sistemas informáticos; de arquitetura e integração de sistemas de informação e comunicações e de desenvolvimento de software, bem como a produção, adaptação, comercialização e manutenção de soluções de software e de hardware, designadamente: Digital Transformation, Application Services, Cloud and Infra-strucuture Services, Managed & Outsourcing Services, EMEA Microsoft Competence Center e Cybersecurity.

Os seus principais Clientes são Organizações Governamentais; Instituições Financeiras e Empresas onde assegura a prestação de serviços tecnológicos.

Encontra-se numa fase de crescimento e consolidação. Pretende a admissão de um profissional júnior para reforçar a equipa de Assessoria interna aos consultores e departamentos.



DETALHE DA FUNÇÃO:

Prestar apoio no planeamento e execução de atividades de suporte administrativas;
Organizar o arquivo em diferentes suportes, de acordo com as técnicas de tratamento da informação documental.
Colaborar na gestão de contactos e agendas da equipa de gestão;
Participar na produção de documentos e relatórios para suporte à equipa de gestão;
Dar apoio administrativo à equipa de consultores;
Contribuir para o envio de propostas a clientes;
Apoio na organização e gestão do economato;
Receção e encaminhamento telefónico;
Colaborar no desenvolvimento e gestão de conteúdos (newsletters, referências de projetos, case studies, entrevistas, apresentações);
Participar nas ações de comunicação interna e externa para os vários canais de comunicação da empresa (site institucional, LinkedIn e Newsletters);
Assessorar a organização de reuniões, receções, visitas e outros eventos, ou projetos


PERFIL PRETENDIDO:

Formação Académica Superior em Assessoria administrativa ou outra formação similar (fator obrigatório);
Excelentes Conhecimento de MS Office;
Fluência da Língua Inglesa;
Boa capacidade de comunicação;
Adaptação à mudança e Aprendizagem rápida;
Sentido de responsabilidade e confidencialidade;
Iniciativa e Proactividade;
Gosto pelas relações interpessoais;
Forte sentido de responsabilidade;
Capacidade de trabalho em equipa;
Elegível para Estágio IEFP.


CONDIÇÕES:

Integração numa empresa em expansão e com experiência no mercado;
Plano de carreira;
Formação Remunerada + Estágio Emprego IEFP (9 meses) + Integração na Empresa.

CANDIDATURA:
Se considera reunir o perfil pretendido, envie-nos o seu CV e Carta de Candidatura, candidatando-se à posição através do Link: https://candidate.cvwarehouse.com/Job/143226-secretariado-e-assessoria-administrativa-lisboa-mf   




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