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 Accounts Payable Accountant clerk (M/F) French speaker

Empresa: Grupo Clave- GRUPO NORTEMPO
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 15-11-2017
Zona mais emprego Lisboa
Categoria mais emprego Contabilidade / Finanças
Referencia # 4412008

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Grupo Clave, is an international recruitment and selection company specialized in middle and senior management and Human Resources consulting, with 25 years of experience. Grupo Clave operates in the following market sectors: Hospitality, IT, Sales & Marketing, Engineering and Finance.
Grupo Clave's mission is to provide a high added value service, presenting search & selection solutions that provide an effective and measurable value to its clients, mainly through a deep understanding of the client company's organizational culture and its business strategy.

Grupo Clave Finance, selects for a prestigious client - EUROPCAR Shared Service Center - an Accounts Payable Accountant clerk (M/F) French speaker

Main Purpose of the Role:
Responsible for the day-to-day processing of the Accounts Payable. Use scanning and invoice workflow system as well as Oracle AP system and Purchase order systems to administer all purchase invoices. Prepare and monitor payment runs. Ensure employee expenses are reimbursed in a timely manner.
Provide analysis of spend to the Reporting team as required. Ensure quality of month and year end closing on accounts payable

Key Areas of Responsibility:
•Establish new vendor accounts
•Gather, scan and compile accounts payable documentation, including purchase orders, vendor invoices, receiving information for travel and expenses, etc.
•Book invoices and obtain purchase order approval, verification of receipt of goods/services and vendor payment approval
•Audit travel and expenses reports
•Maintain accounts payable system
•Post payments to general ledger accounts
•Prepare payment runs
•Follow-up and investigate direct debits
•Resolve vendor billing discrepancies and related inquiries
•Evaluate and review accounts payable balances, including account analysis and review of cash disbursements
•Process accounts payable adjustments for errors or omissions
•Monitor Purchase Orders and prepare Accruals for month and year end closing
•Create and produce accounts payable-related reports for management or other review
•Make recommendations for process improvement
•Develop specialist skills with respect to strategic suppliers

Key skills:
•Minimum of High School diploma
•Basic experience in accounting
•Ability to quickly become a proficient user of the company AP systems (PO systems, invoice workflow system and Oracle Financial / Business Object)
•Knowledge of International Accounting Standards
•Good written and verbal communication skills
•Language skills: French mandatory + English

Workplace: Oeiras – Quinta da Fonte

Conditions:
Base salary + 10% annual bonus + health insurance + 7,25 meal allowance.

Please send your resume to ---@--- with reference AP_FR.   




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