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 ICE Travel - Personal Assistant/HR/Recruiter - Albufeira

Empresa: ICE Travel POrtugal, Lda
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 19-8-2017
Zona mais emprego Faro
Categoria mais emprego Hotelaria / Turismo
Referencia # 4158412

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Position Purpose:
Provides administrative, clerical and operational support to the Site Director.

Major Duties & Responsibilities
• Support the Site Director with all of his / her administrative and clerical needs, including preparation of mail, filing, scheduling appointments, etc.
• Coordinate HR tasks and needs.
• Conduct research on variety of human resources related topics, at the direction of the Site Director.
• Minimize disruptions of the Site Director, to enable him / her to concentrate fully on his / her responsibilities.
• Assistance with recruiting process.
• Payroll.
• Other duties as assigned.

Knowledge, Skills, & Abilities
• Analytical skills necessary, must anticipate and devise reports to distribute organizationally.
• Strong written and verbal communication skills.
• Must present cooperative attitude to internal and external customers
• Flexibility.
• Demonstrated organization skills
• Ability to multi-task successfully
• Demonstrated initiative – able to work well and be productive under limited direction

Minimum Qualifications for Consideration
• Expertise with MS Word.
• Expertise with MS Powerpoint
• Expertise with Excel
• Familiarity with the Internet
• Demonstrated aptitude for pc applications
• High School degree
• Experience as an administrative assistant/HR
• Demonstrated ability for discretion and diplomacy

Preferred Qualifications for Consideration
• Expertise with other PC applications

OFFER:
 Work contract
 Base salary + food allowance
 7h30/day, 5 days/week
 Career opportunities and good work environment



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