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 Office Manager

Empresa: Michael Page
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 20-6-2017
Zona mais emprego Lisboa
Categoria mais emprego Secretariado / Administração
Referencia # 4001733

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Our client is a multinational company within the Transports and Logistics business area who is looking for an Office Manager to their Lisbon Offices.

Sobre o nosso cliente

Our client is a multinational company within the Transports and Logistics business area.

Principais responsabilidades

Reporting to the CEO the main responsibilities will be:


Visitors reception & phone answering;


Organization of International Truck drivers travels from & to Taldis;


Orders receipt & approval, registration, communication to drivers;


Document Management;


HR administration & document management ;


Authorities procedures & documents;


Courrier : attachment of salary , payroll;


Disk control & archiving , schedule & hours , path , scanner settlement & start-up installation de scanner Follow-up;


Local suppliers follow-up ( accountant, lawyer, rent , etc…).


Perfil desejado

The ideal candidate will have:


Bachelor Degree in relevant areas;


At least 10 years of experience working as an Office Manager;


Portuguese native speaker;


English and French fluent speaker;


Dynamic and proactive profile;


Reliable and autonomous profile;


Sense of order and organizational skills;


Availability to travel during small periods;


Ability to work alone localy;


Good Communication skills;


Open minded.

Benefícios adicionais

Great opportunity to integrate a known company as an Office Manager.

Candidate-se através do website

  






  
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