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 A Elevus procura um Executive Assistant (m/f) para SROC com escritórios em Lisboa.

Empresa: Elevus
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 19-10-2016
Zona mais emprego Lisboa
Categoria mais emprego Secretariado / Administração
Referencia # 3410194

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Descrição da Função:

-Proceder á gestão e organização de correspondência (email; telefone; carta) e remeter à pessoa responsável, com especial enfoque na priorização e resposta de acordo com a urgência;
-Realizar um atendimento telefónico profissional e adequado ao contexto laboral (interno e externo);
-Preparação e coordenação de todos os preparativos necessários (itinerários; vistos; câmbios) à realização de viagens nacionais e internacionais e elaboração de relatórios de despesas;
-Planeamento e preparação de encontros, reuniões e conferências, incluindo toda a preparação de material/documentos;
-Apoiar na área financeira, nomeadamente em organização de documentação referente à faturação dos clientes e outras tarefas administrativas;
-Estabelecer um relacionamento profissional e de confiança com clientes, funcionários e parceiros;
-Elaborar apresentações de elevada qualidade técnica em PowerPoint;
-Prestar assistência noutras tarefas ou projetos.

Perfil do Candidato:

-Habilitações ao nível da Licenciatura ou equivalente (preferencial;
-Experiência profissional mínima de 3 anos em funções administrativas, sendo valorizada experiência anterior desenvolvida em empresas do setor legal e financeiro;
-Boa capacidade de comunicação oral e escrita ao nível da língua portuguesa;
-Muitos bons conhecimentos da língua inglesa sendo que o conhecimento de outras línguas (Francês; Alemão; Espanhol) será valorizado;
-Utilização avançada do Ms Office, nomeadamente Word, Excel e Powerpoint;
-Facilidade na utilização do email e no acesso à Internet;
-Fortes competências de organização;
- Elevado sentido de responsabilidade e autonomia;
- Disponibilidade Imediata.

Oferta:

- Integração numa empresa em crescimento;
-Remuneração compatível com a função e experiência comprovada.
Equipa responsável:
Se considera esta oportunidade aliciante, envie o seu cv para o endereço ---@--- indicando no assunto apenas Ref. EAL

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