Egor Trabalho Temporário - Coordenadora de Escritório/Secretária - Francês Fluente

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Egor Trabalho Temporário recruta para empresa cliente no sector da área da banca Coordenadora de Escritório/Secretária para desempenhar as seguintes funções:

Responsabilidades:
- Recepção e Secretariado;
- Apoio de secretariado e Gestão de Agendas da Administração;
- Recepção de visitas às instalações e Atendimento telefónico geral;
- Organização e assistência em reuniões de Board;
- Marcação e plano de Viagens nacionais e internacionais;
- Registo e distribuição e correspodência, bem como, o seu arquivo;
- Apoio na elaboração de documentação (Francês e Inglês) de suporte à administração, com trabalho de tradução ou retroversão.

Office Management:
- Identificar, negociar e acompanhar o fornecimento de serviços externos originados pelas várias áreas da organização;
- Garantir a gestão do processo de compras, desenvolvendo a estratégia, processo de qualificação e selecção de fornecedores;
- Apoio na manutenção das instalações, controlo de stocks de consumíveis e do economato;
- Apoio na gestão da frota automóvel, telemóveis e outros benefícios.

Requisitos:
- Formação e experiência nas funções;
- Mínimo de 12º ano, preferencial formação superior em Acessoria da Direcção ou similar;
- Experiência profissional m+inima de 3anos;
- Factores eliminatórios:
- Domínio língua inglesa e francesa(escrito e falado);
- Conhecimento de informática na óptica do utilizador;
- Elevadas comprtências e excelente fluência verbal;
- Capacidades de negociação e avaliação de propostas (fornecedores);
- Capacidade de planeamento, organização e gestão de prioridades;
- Maturidade e elevado nível de responsabilidade.

Em caso de correspodência ao perfil descrito envie-nos curriculum com fotografia, mencionando o título do anúncio para: ---@---



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